Как известно, чтобы пользоваться кассовым аппаратом, необходимо поставить его на учет. Процедура постановки кассового аппарата на учет может быть разной, в зависимости от обстоятельств и условий. Однако, есть общие моменты, которые необходимо знать.

Во-первых, вот что надо знать о самой кассе – в каждый аппарат необходимо вставить фискальный накопитель. Без этого работа аппарата осуществляться не будет. Фискальный накопитель приобретается отдельно. Существуют поставки вместе с кассовыми аппаратами. Вы можете купить накопитель в нашей организации по 7500 рублей.

Во-вторых, постановки кассы на учет понадобится ключ цифровой подписи. Что это такое? Это сертификат, который позволяет подписывать и отправлять документы в электронном виде. В нашем случае, он необходим для того, чтобы мы могли выполнить два действия. Во-первых, зайти в «Личный кабинет налогоплательщика», заполнить и подписать заявление на регистрацию кассового аппарата. Во-вторых, он может пригодиться, чтобы подписать договор с оператором фискальных данных.

Если Вы уже сдаете отчетность через интернет или пользуетесь кабинетом налогоплательщика, то, скорее всего этот ключ у Вас имеется. Если нет – Вы можете сделать его самостоятельно, или через нашу организацию. Срок изготовления ключа составляет 2 рабочих дня.

В-третьих, необходим, договор и ключ активации для оператора фискальных данных (ОФД). Для чего он нужен. Дело в том, что все данные из кассы сначала идут в ОФД, и только потом в налоговую. Данные обо всех операциях хранятся на серверах ОФД, налоговая может обращаться к ним. Вот и ответ, который возникает у многих – для чего сделана такая карусель. Все просто. Государство арендует сервера для хранения данных за счет бизнесменов. Ключ активации ОФД на срок 15 месяцев можно приобрести у нас за 2500 рублей.

Сама процедура постановки кассы на учет (в случае уже наличия доступа в кабинет налогоплательщика), выглядит следующим образом:

• Монтаж ФН в кассовый аппарат;
• Подписываем договор с ОФД;
• Формируем заявление в кабинете налогоплательщика;
• Вводим данные в кассовый аппарат;
• Настраиваем кассовый аппарат для работы с сетью;
• Формируем отчет о регистрации на кассе;
• Вводим данные отчета о регистрации в кабинете налогоплательщика;
• Активируем подписку в ОФД;
• Удостоверяемся, что данные пошли в сеть;

Вот, необходимый минимум, который нужно знать о постановке кассовых аппаратов на учет.